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內容簡介
「時間管理」是很個人的玩意兒,談它表面上好像有些嚴肅,但聰明的話,你也可以輕鬆以對,讓你遊刃有餘……如此談時間問題,反而變成一個有趣的話題了。
以時間來說,最重要的一點,不外乎如何有效地使用它,也就是說,憑它內容的充實與否,決定它的價值。就算時間很充裕,如果使用不得當,就等於不曾有過那一段時間,因為它已成為無價值之物了。反過來說,只要高明的使用,就算是短促的一點時間,亦可以把它當成幾倍效率活用之。
如今,我們正處於情報化的社會裡,忙碌得不可開交。為了避免被情報的洪水所沖走,如何完善地處置洶湧而至的工作,甚至為了享受生活的情趣起見,非得體會時間的有效使用法不可。因為,不管是從事任何工作或學習任何事物,只要能夠有效地使用時間,即可以把多餘的時間挪用於別處,如此一來,不但可以完成較多的工作,亦可以享受「從容不迫」的生活方式。
有位哲學家曾說過―—「任何時候可以做的事情,往往永遠都不會有時間去做。」
有個非洲展望會想派旅行家利亞德到非洲去考察,人們問他什麼時候可以出發。他回答:「明天。」當有人問約翰.傑維斯(即後來著名的溫莎公爵)他的艦隊什麼時候可以加入戰鬥,他回答:「現在!」
與其費盡心思把今天可以完成的任務,千方百計地拖到明天,還不如用這些心思把工作做完。而任務越往後拖就越難以完成,做事態度就越是勉強。在心情愉快或熱情高漲時可以完成的工作,被推遲幾天或幾星期後,就變成苦不堪言的負擔。
當機立斷常常可以避免做事的乏味無趣。拖延則通常意味著逃避,其結果往往就是不了了之。做事就像春天播種一樣,如果沒有在適當的季節行動,以後就沒有合適的時機了。無論夏天有多長,秋天有多美、冬天有多酷。某顆星的運轉即使僅僅晚了一秒,它也會使整個宇宙陷入混亂,後果變得不可收拾……
「沒有任何時刻像現在這樣重要」愛爾蘭女作家瑪麗.埃及奇沃斯說:「不僅如此,沒有現在這一刻,任何時間都不會存在。也沒有任何一種力量或能量,都是在現在這一刻發揮作用。如果一個人沒有趁著熱情高昂的時候採取果斷的行動,以後他就再也沒有實現這些願望的可能了。所有的希望都會消磨,都會淹沒在日常生活的瑣碎之中……」
時間管理是極為個人的問題
不過話又說回來,關於時間管理這個問題,與其自己一個人苦思,不如活用眾人的智慧比較省事及實際。關於這一點,這本書可以幫得上忙,因為它蒐集了活用時間的種種訣竅,但是有一件事必須事先聲明。
那就是―—時間管理是極個人化的問題。讀到別人如何有效利用時間時,必須考慮到它是否適合你。因為對某人有效的方法,對另外一人來說,不見得同樣有效。
由於職業的關係,長年跟多家的企業保持聯繫,接觸了種種不同業別的企業人士。冷眼旁觀多種企業的興衰,行行色色的企業人員,即可恍然大悟―—何以有一些企業,以及從事企業的人員,能夠一日千里,叫人另眼看待,而有一些企業,以及從事企業的人,卻是原地踏步,毫無寸進。
有時叫人感慨萬千的是,越是能幹的人,越是能夠「忙裡偷閒」,他們能在百忙之中,巧妙地撥出屬於自己的時間,盡情地享受人生。而那些人生的落伍者,有些人一天甚至工作12個、16個小時,可到頭來收入與付出還是無法成正比。說穿了,大家都會歸咎於命運之神!其實你如果仔細想想,那些庸庸碌碌的傢伙,是不是在時間的管理上出了問題,以致才忙得像無頭蒼蠅似的,卻徒勞無功……
成功人士其實並沒有什麼「特別的訣竅」。跟他人最大的不同處在於:他們很重視時間,並且會儘量的活用時間,以及對於這方面的不懈不怠。換言之,他們並非以「量」捕捉時間。最重要的一件事,不外乎是在有限的時間內,使它在「質」的方面更加充實罷了。
但俗話說「十人十色」,因為各人從事的行業不同,所以對於本書所敘述的方式,不宜「照單全收」,最好改造成適合你自己的方式,才能派上用場。或許這兩者之間的差別微乎其微,然而它們所產生的效果將有天壤之別。
其實,多數人對於解決時間的問題都有自知之明,並不需要新的訣竅。只要妥善利用它,即可自由自在地獲得你所需要的時間。因為我們老早就知道非做那些事不可。必要的是,乃是把它組織化,在明日的生活中,把它們付諸實行罷了!
所以,老是談時間,不如想辦法去活用時間,把你的時間完全燃燒,那才叫痛快!
目錄
1.誰都擁有的唯一資源
2.鐘錶的時間及生活的時間
3.時間的算數
4.時間價值的衡量法
5.時間之敵的真面目
6.如何使用時間Ⅰ
7.如何使用時間Ⅱ
第二章 你是如何度過―—你的一天?
8.一天的開始
9.早課
10.上班時間
11.如何度過一天?
12.如何將一天利用到最大限度?
13.兩種消除蘑菇習慣的方法
14.著手做事的方法
15.繼續工作的方法
16.活用生活的韻律
17.找出集中時間的方法
18.小段時間的利用
19.每天的預定表與一週預定表
20.預定表的製作法
21.在自己家裡工作的方法
22.主婦的二十四小時
23.一天的結束法
第三章 你每天工作,有沒有效率?
24.首先,必須認清自己的工作內容
25.工作的組織化
26.工作的單純化
27.環境的整理
28.工作的時間表
29.提高效率的特別時間表
30.一次做兩件事的方法
31.使效率加倍的方法
32.高效率的事務處理法
33.會議的時間
第四章 你會活用讀書與交流嗎?
34.讀書的技術
35.選擇讀書的技巧
36.能夠深刻理解的讀書法
37.速讀的技術
38.二十五分鐘讀書法
39.家庭圖書館
40.口頭的交流
41.聽的技術
42.利用文書的交流
第五章 餘暇的時間,要事先設計!
43.把工作當成樂趣的方法
44.對待訪問者的方法
45.不使精神分散的方法
46.增加記憶力的方法
47.使心情愉快的方法
48.休息與餘暇的使用法
詳細資料
- ISBN:9789863165200
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 288頁 / 25k正 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
內容連載
誰都擁有的唯一資源
「對我這個編輯來說,感覺最遺憾的一件事,莫過於沒有充足的時間閱讀報紙、雜誌以及各種書籍。為了爭取時間,只好逐漸提早起床的時間,晚上則越來越晚睡。如果按照這種『進化』來推算,在兩、三年後,我的睡眠時間就會完全報銷。」
我的友人是某家雜誌社的總編輯,如此長吁短嘆著。如果你以為是因為他是雜誌社總編輯才會如此的話,那你就大錯特錯了!幾乎所有的企業界人士、專家、科學家、技師、經濟學者、管理者、醫生、律師、教師等,都受到非讀不可的「資料洪水」所衝擊,以致不知何去何從,上述的長吁短嘆可說是典型的訴苦。
事實上,還不止如此呢!
「唉!我一整天到底在幹什麼呢?想要做的事太多太多啦!我打算去拜訪幾位朋友……想把擬訂好的計畫付諸實現……更想閱讀自己喜歡的書……誰知沒有一件事做得完善,一天匆匆過去了……」
如此發牢騷的人也滿多的呢!多數的人想做這件事,又想那件事非完成不可,以至於被緊張感及壓迫感所困擾,大嘆時間不敷使用。
隨著世界趨向高速化,生活的時間觀念也高速化了,就連時鐘也不例外。老祖父時代的時鐘有著好長好長的鐘擺,那種沈甸甸的聲音彷彿在說著:「時間――充――足――得――很……時間――非――常――充——足――慢――慢――……」然而,如今的時鐘卻完全不同,就連滴答聲也變快了,好像在驅策著你們說:「快呀!動作快一點呀!趕快呀!」
相比之下,今日生活的方式變成了分秒必爭的緊張狀態。不僅非做不可的「工作量」急速增加,同時我們於時間的感覺也加速化了。
在這種講求速度的時代,不管是學生、企業界人士,甚至是家庭主婦,都必須絞盡腦汁,計畫如何在很短的時間內做完更多的事情,以便製造自我改善的機會,增加團體以及家庭服務的時間,甚至提高收入、增進生產量。
在像往常一樣為那些樂於進步的人們寫傳記時,我意識到有很多人南轅北轍。這些人故意放慢邁向進步的腳步。他們更喜歡事情偏離軌道——儘可能遠的偏離。 有時他們搞砸事情,再不經意的做對點事情。通常他們能快速毀掉自己不想要的成功,但是他們最願意做的是掐掉一切有助於成功因素的萌芽。 如果你想在這個不被認可也不被賞識的群體中數估算一下自己的位置的話,這兒有些建議可讓你更好的避開成功,並保證你至死都絕對的失敗。 錯誤的線路 看一下那些快樂又成功的人士所走的道路,避開這些道路。選那些大眾路線,因為它們最能幫你儘可能過上一般的生活,一般的生活肯定不會讓你有不想要的滿足感。最佳路線就是那些走起來感覺像是在轉圈,轉到最後累得走不動了才不得不停下來。那些平坦的道路或者是那些下坡路通常是不錯的選擇,它們也能滿足大眾需求。避開那些位於山間或是近山的道路;高處的視角會令人不安。既然對周遭的反感讓你更易厭倦生活,就奔往你不喜歡的地形吧。要是能迷失方向,那也不錯。 錯誤的趨勢 估量一下那些習慣能創造最佳效果,然後摒棄它們。再換上那些絕不會讓你有所進步的習慣。能讓你倒退的習慣更好。看大量的電視吧。吃快餐吧。絕不鍛鍊身體。讓臉書出演你生活中的重頭戲。 錯誤的地點 生活在那種不會有任何躁動的氛圍中也是很重要的。尋那些吸引中等收入或平均收入以下的人常去的地方,贊同那些很醜陋的環境,連莎士比亞都甘拜下風的街區。和那些鼓勵你走自己都明白不想走的路的人住在一起,和你父母儘可能久得住在一起是個不錯的法子。 錯誤的時間 只要還能拖延就不要採取行動。儘可能久的呆在邊上官網,儘量不要上場。不要準時做事。最終你就會與機會擦肩而過了。沒人對比抱有期望,遲到就不會有什麼壓力了。要是你行動的太快,你就是冒險接近成功。 錯誤的原因 周所周知,人們有愛管閒事的毛病,他們遲早會詢問你的計劃。人們要改善生活這個假設是不公平的,所以你要善於用虛假的回應轉移他們的詢問。他們注意到你似乎沒什麼進步時,就將這歸咎於外部的因素,比如說經濟形勢,老版的不公,你的前任多麼的不可理喻,等等。要是你說實話,別人就會催促你做些改變,而這絕不是你想要的。 錯誤的每一天 要是覺得起得早了舒服,那就起得晚些,要是覺得起得晚了暢快,那就起得早些。整天就讓自己忙於那些不會讓你幸福有收穫的事。大部分人覺得找個自己不喜歡的工作是個不錯的選擇。這就保證了即便你享受了個不錯的早間或晚間,花在工作上的時間也完全可以毀滅這一整天,保證一切都令人灰心喪氣。 錯誤的每一周 將錯誤的幾天連起來就成了一個平庸的星期——要是你還在工作那就可以創造一個完全糟糕的星期。周末不要做有助於恢復元氣的事情也很重要——儘可能地用懶惰,呆滯,無目的的娛樂消耗掉周末吧。帶著自己開始被剝奪了權力的感覺迎接周一吧。要是這一周你能一直保持壓力,沮喪或是厭倦的狀態的話,那你絕對是度過了一個黃金周。一旦你進入此種模式,絕不要打破。 錯誤的方法 看失敗的人怎麼做,你就跟著學。就採用那些過去已被驗證無用的方法,保證你也能摘到差不多爛的果子。也回望一下自己的過去。看看哪些是對你沒一點用處,接著那麼做就可以了。那是過去沒起什麼作用的話,現在也不會有什麼用。 錯誤的技術 別太有創造性,也別試著創新。要是可以的話,就複製別人的技術吧。隱於眾人比鶴立雞群安全。要是喜歡大眾技術的話,比較容易避開成功——多做太有想像力的事。作風越接近,離成功就越遠。 錯誤的結合 要保證生命中的關鍵因素不要結合太好。找個入不敷出的工作,就不會收支平衡。找個和你朋友不合群的對象。廚房裡堆滿讓你反感時間的事物。讓自己失去平衡。 錯誤的基因 將問題歸咎於你的DNA,這樣你就不會受影響了。讓基因成為決定自己的極限。忽視思想能大部分決定你的基因這一點吧。
文章來源取自於:
每日頭條 https://kknews.cc/life/gzzjb6y.html
博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010635760
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